APP是一款高效的企业费控管理软件,专为企业员工及财务管理人员设计。它集差旅预订、费用报销、预算管控、单子管理等功能于一体,简化报销流程,提升审批效率。
软件讲解
用户再也不用记录费用,不用贴票,可以直接在手机上申请工费的报销等操作,省去很多的手续,节约了大量的时间,提高办公的效率。并且通过该软件,财务于单子的审核工作也大大减少,更好的进行报销审批。专业的接口解决方案,帮助企业完成从费用报销到财务凭证的最后一步,重新定义了“报销”一词。
功能介绍
1、交付能力
汇联易依托母公司汉得信息20余年IT咨询行业经验。
2、解决方案
提供基于不同行业,不同场景的解决方案。
3、快速迭代
强大、高效的研发能力、每周实现稳定更新。
4、自由配置
由难至简,随企业需求,高自由度配置。
5、数据安全
国内唯一通过SOC认证的报销费控系统。
6、覆盖全面
千余客户,200家头部企业,百万级活跃用户。
软件特色
1、差旅多场景深度对接
集酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等一系列场景服务于汇联易,商旅安排轻松搞定,报销免垫资、免贴票。
2、预算多维度合规审批
可以通过明细事项、费用标准等办法,完美植入预算编制,实时超标预警,在事前、事中及事后,合理控制每项费用支出的合理性及合规性。
3、单子多形式智能管理
除手动填报单子信息,还可以进行一键扫描二维码,实现单子自动识别、查重、验真,更可以与微信、支付宝卡包及其他第三方应用,直接拉取电子票据信息,实现票据结构化整理,在线审核、统计。
4、流程多角度管控分析
各级领导可以随时以部门、项目、员工等角度了解费用发生情况及构成,进行业务管控和经营分析。打造业财一体化自动工作台,完成批量审批、付款、导出支付凭证的操作。
5、数据多元化实时呈现
数据云端存储,轻松同步,庞杂数据多元化呈现,可进行多维度费用数据交叉分析,实时掌控组织费用情况,为企业提供可视化全局视角。
6、办公多平台极速处理
个人报销情况快速查询,审批进度随时查看,移动端、PC端支持,可充分利用“碎片时间”提交或审批报销申请,提升业务管理效率。
7、版本全球化需求支持
支持多语言、多币种、国际云部署等企业全球化扩展需求。
8、配置自定义灵活处理
可跟各类财务软件进行对接,自动生成会计凭证,更可以根据需求定制专属报销及申请配置。
差旅操作手册
1、差旅申请:员工在出差前提交预估金额和人员以及出差的交通方式等信息给主管审批。
2、差旅申请审批通过后方可通过差旅申请单进行机票、酒店的预定。
3、填写基本信息
·开始与结束日期:点击后打开日历,点击日期选中开始日期,点击第二个日期选中结束日期。
·预计停用日期:设置差旅申请单的可用订票日期,超过停用日期后,行程订票按钮自动停用,无法订票。
4、维护基本信息后,保存并添加行程
·酒店行程中,输入入住城市、时间、房间数量(默认数量为同行人数量)。
·飞机行程中,输入往返地点和时间,时间范围为表单头上的出差时间。
5、添加好行程后,点击“下一步”,添加预算后提交
(注:此处预算只是对行程花费的预估,且费用类型需要与行程对应,多个同类行程,只需对应一列费用行即可,例如:多个机票行程行,预算处只用填写一列差旅费-机票费的总费用即可。)
·点击“继续添加”添加预算
·统一订机票人,开关打开则由选中订票人统一预定,关闭则各自订票。
·选择费用类型,左滑可删除该预算。
6、行程预订机票
差旅申请单审批通过;行程行上有“预定”按钮,点击后进入携程预定界面;出现携程界面;订单提交界面会关联上申请单行程号。
用户评论
用户可轻松提交各类费用申请,自动关联电子单子,实现从消费到报销的全程数字化管理。它可以助力企业财务管理智能化,让员工告别繁琐报销,财务管控更透明、更高效。